Véritables gardiennes d’un patrimoine culturel et historique inestimable, les archives assurent la collecte, la conservation et la communication au public de l’ensemble des institutions publiques (administrations, collectivités, établissements publics) et des fonds privés (entreprises, syndicats, associations, particuliers, etc.).

Aujourd'hui de plus en plus de bibliothèques sont engagées dans des campagnes de numérisation de leurs œuvres conservées. Ce besoin procède de plusieurs raisons : fournir une alternative pour la consultation des fonds patrimoniaux, donner accès à des outils de recherche pour des corpus ou des collections, proposer des services d’impression, mener des ateliers de formation, créer des ressources éducatives, diffuser du savoir localement ou à distance grâce aux bibliothèques en ligne.

Les prestataires de service constituent l’un des piliers des projets de numérisation. En partenariat avec toutes les institutions privées ou publiques, les archives ou propriétaires de collections, ces acteurs numérisent des milliards de pages chaque année. 

Les musées sont les garants du patrimoine culturel. Leurs besoins en scanners sont liés aux enjeux de préservation, de conservation et de diffusion de leurs collections.